Tietojen hallinnoija
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Apartament Łomża-brändin alla toimivien huoneistojen omistaja (Łomża, Podlasien voivodikunta). Yhteystiedot henkilötietoja koskevissa asioissa: +48 728 295 890, kontakt@apartamentlomza.pl.
Mitä tietoja käsittelemme
Tämä sivusto on luonteeltaan tiedottava – meillä ei ole vierailijatiliä, yhteydenottolomaketta eikä uutiskirjettä. Käsittelemme ainoastaan niitä tietoja, jotka annat meille itse, kun otat yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse varauksen yhteydessä: etunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kyselyn sisältö sekä varauksen yhteydessä myös majoittumisaika ja henkilöiden lukumäärä. Laskun laatimista varten tarvitsemme laskutustiedot.
Tarkoitus ja oikeusperusta
- kyselyjen käsittely ja varauksien toteuttaminen — GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen tekemiseen ja täytäntöönpanoon tähtäävät toimet);
- verotilit ja verovelvollisuudet (laskut, kirjanpito) — GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta;
- oikeusvaateiden vahvistaminen, esittäminen tai puolustaminen — GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu).
Tietojen vastaanottajat
Tietoja voidaan luovuttaa tahoille, jotka tukevat toimintaamme organisatorisesti: verkkosivuston hosting-palveluntarjoajille, tilitoimistolle ja sähköpostipalveluntarjoajille. Jos varaat huoneiston Booking.comin kautta, myös Booking.com käsittelee tietojasi kyseisen palvelun tietosuojakäytännössä kuvattujen periaatteiden mukaisesti. Emme myy tietoja. Google Analyticsin keräämät tilastotiedot voidaan käsitellä myös Yhdysvalloissa sijaitsevan Google LLC:n toimesta – standardisopimuslausekkeiden ja Data Privacy Framework -ohjelman perusteella (katso kohta evästeistä).
Säilytysaika
Poistamme kirjeenvaihdon, joka ei liity mihinkään varausprosessiin, kun asia on käsitelty loppuun. Säilytämme majoitukseen liittyviä tietoja vaatimusten vanhentumisaikaan asti ja laskutus tietoja verolainsäädännön edellyttämän ajan (periaatteessa 5 vuotta verovuoden päättymisestä lukien).
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy omiin tietoihisi, oikaista niitä, poistaa ne tai rajoittaa niiden käsittelyä, sekä oikeus siirtää tiedot ja esittää vastalause. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojen suojeluviraston johtajalle (ul. Stawki 2, 00-193 Varsova). Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä varauksen tekemiseksi.
Palvelimen lokit
Verkkosivuston isäntäpalvelin voi tallentaa vakiomuotoisia lokitietoja (IP-osoite, kyselyn päivämäärä ja kellonaika, selaimen tyyppi) teknisiin ja turvallisuussyihin. Näitä tietoja ei yhdistetä sinuun henkilökohtaisesti.
Evästeet ja ulkoiset työkalut
Google Analytics 4 — käytämme tätä työkalua verkkoliikenteen tilastointiin (kävijämäärät, vierailulähteet, suosituimmat sivut). Kunnes annat suostumuksesi bannerissa, se toimii ilman evästeitä (Consent Mode). Kun klikkaat ”Hyväksyn”, se tallentaa evästeet selaimeesi ja välittää tiedot (mm. lyhennetty IP-osoite, laite- ja selain tiedot) Google Ireland Ltd:lle, joka toimii tietojen käsittelijänä. Perusteena on suostumuksesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) – voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivun alatunnisteessa olevan ”Evästeasetukset”-linkin kautta tai estää Analyticsin Google Analytics Opt-out tai tyhjentämällä selaimesi evästeet.
Sivustoille, joilla on kartta, upotamme Google-kartan — kun kartta on ladattu, Google voi tallentaa omia evästeitään ja käsitellä tietoja Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti. Booking.com-linkit johtavat ulkoiselle sivustolle, jolla on oma tietosuojakäytäntönsä.
Politiikan muutokset
Voimme päivittää tämän käytännön, jos lainsäädäntö tai sivuston toimintatapa muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla tästä osoitteesta.